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개인정보파일 |
피제공기관 |
제공항목 |
제공시기 |
석사학위 취득자 현황 |
한국직업능력개발원 |
학교유형, 학위구분, 대학원유형, 대학원명, 학과, 성명, 생년, 성별, 이메일, 졸업시기, 외국인여부, 국적 |
전기, 후기 졸업 시 |
학적자료 |
통계청 |
성명, 학번, 주민등록번호, 대학원생여부, 주소 |
제공 요청 시 |
학적자료 |
각급학교 |
전공, 성명, 학번(또는 생년월일), 입학일, 졸업일 등 |
제공 요청 시 |
학적자료 |
한국산업인력공단 |
주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일 |
매학기 개강 전 |
학적자료 |
중소기업진흥공단 중소기업벤처기업부 |
주민등록번호, 성명, 재직 사업장관리번호, 전화번호, 이메일 등 |
매학기 개강 전 |
보험가입정보 |
서울보증보험 |
주민등록번호, 성명, 사업장관리번호 |
매학기 개강 전 |
계약학과 입시파일 |
진학사어플라이 |
성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일 등 |
입시 |
민방위편성 |
예산군청 |
성명, 주민등록번호, 주소, 민방위대편성 |
12월 |
학생예비군 |
98연대4대대 |
성명, 생년월일, 군번, 학과 |
연간(훈련 전) |
연구자 정보 및 실적 |
한국연구재단 |
성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 소속정보, 연구자등록번호, 연구분야, 학위, 논문제목, 학술지명, 학회명, ISSN, 게재년월, 연구비 |
수시 |
학생전용 Office 365메일 |
마이크로소프트 |
학교명, 학번, 신분구분 |
본인이 제3자 제공동의 한 경우(1회) |
독후감 우수작 및 수상자 |
대학신문방송사 |
독후감 작품, 수상자 명단 |
독후감 행사 시 |
학적 조회 |
지방자치단체 |
재학/졸업/제적/휴학 여부 |
수시 |
학적 조회 |
교육청 |
교원자격증 소지 여부 |
수시 |
학적 조회 |
고등교육기관 |
입학/휴학/편입/졸업 여부 |
수시 |
학적 조회 |
고등교육기관 병원 |
재학/졸업/제적/휴학 여부 |
수시 |
학적 조회 |
육군3사관학교 |
졸업학점/취득학점/2학년수료학점 |
수시 |
학적 조회 |
607기무부대 |
성적/학적부 |
수시 |
학적 조회 |
중등학교 |
졸업년월일(전력 조회) |
수시 |
학적 조회 |
병무청 |
학적부/성적증명서 |
수시 |
학적 조회 |
경찰청 |
정교사 자격증 취득일자/취득번호 |
수시 |
교원자격증 발급자명부 |
교육부 교육행정정보시스템NEIS |
교원자격증 번호, 성명, 주민번호, 발급일, 교원자격자격종별 코드, 자격급별코드, 표시과목부호 코드, 출원과목코드, 표시과목 코드, 자격기준(조,항,호), 복수전공코드, 학위등록번호, 장애여부 |
교원자격증 발급일로부터 20일 이내 |
학적부(재학생) 명부, 기숙시설이용자 명부 |
통계청 자료수집시스템 |
성명, 학번, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소 |
매년 10월 |
사서자격증 신청자 명단 |
한국도서관협회 |
학위등록번호, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 |
매년 2월, 8월 |
사)한국국공립대학 평생교육원 협의회자격신청자 수료확인 |
사)한국국공립대학 평생교육원협의회 |
성명,생년월일,전화번호,핸드폰번호,수료과목,수료년월일,실기평가점수 |
제공 요청시 (자격시험응시전까지) |
평생교육사 자격증 신청서류 |
국가평생교육진흥원, 교육부 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력(학교명,전공,입학 및 졸업시기, 학위등록번호) 이수기관(기관명,이수기간) |
자격증 신청시 |
학생예비군 |
대전충남지방병무청 |
생년월일, 성명, 군번, 학적보유상태 |
수시 |
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관련부서 |
위탁업체명 |
위탁 업무 |
관련개인정보파일 |
위탁기간 |
|
학술정보과 |
㈜아이네크 |
통합 전자도서관시스템 유지보수 |
도서관 이용자DB |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
제이엔씨 |
도서관 DBMS 유지보수 |
도서관 이용자DB |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
학생복지과 |
㈜액티브소프트 |
학생미래지원시스템 유지보수 |
학생신상정보 |
'21. 3 ~ '22. 2.
|
|
총무과 |
㈜KT텔레캅 |
영상정보처리기기 운영 |
영상정보파일 |
'20. 9. ~ '25. 8. |
|
입학과 |
㈜진학어플라이 |
대학 및 대학원 입학전형 온라인 접수 및 전형료 수납 |
입학 지원자 정보 |
'20. 6. 3. ~ '21. 8.31 (21학년도 대학(원)입학전형마감일까지) |
|
|
한국대학교육협의회 |
대입 공통원서의 관리 및 전달 등, 대입 공통원서의 접수 검증, 대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리·전달 |
입학 지원자 정보 |
'20. 6. ~ '21학년도 입시 종료일 |
|
평생교육원 |
㈜이엘소프트 |
전산시스템 구축 운영/Data Base운영 |
수강생정보 |
'21. 3. ~ 22. 2. |
|
정보화과 |
㈜아이에스엔 |
Tmax(JEUS, WebtoB) 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜라온시큐어 |
SSO 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜이비즈엔시스템 |
SMS 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
솔트웨어㈜ |
enView32 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜다원아이엔에스 |
전산시스템 통합 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜에스앤비 |
수강신청 WAS, DB 성능 유지보수 |
학내 구성원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
학생생활관 |
㈜엠아이티소프트 |
학생생활관 홈페이지 및 관리 시스템 개발 용역 |
학생생활관 입실신청자 명단 |
'21. 3. ~ '22. 2 |
|
공동실험실습관 |
㈜지아이 |
공동실험실습관 반응형 홈페이지 구축 |
공동실험실습관 홈페이지 회원 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2 |
|
계약학과 |
㈜엠아이티소프트 |
계약학과 홈페이지 유지보수 |
계약학과 재학생 및 교수 정보(관리자페이지) |
'21. 3. ~ '22. 2 |
㈜진학어플라이 |
계약학과 |
계약학과 입학전형 모집 원서접수 |
입학 지원자 정보 |
'20.12 ~ 21.8. |
|
공과대학 행정실 |
주식회사에스원 |
영상정보처리기기 운영 |
영상정보파일 |
'19..9.~ '22.2. |
|
학사지원과 |
엘디고속정보시스템 |
학적광화일 유지보수 |
비전산 이미지 파일 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
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|
㈜씨아이테크 |
증명서자동발급기 유지보수 |
학생신상정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜이지아이앤씨 |
인터넷증명발급시스템 유지보수 |
학생신상정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜씨드시스템 |
전자출결관리시스템 유지보수 |
학생신상정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
인재개발실 |
㈜에듀스 |
온라인 진로 및 취업컨텐츠 제공 |
재학생 정보 |
'21. 3. ~ '22. 2. |
|
|
㈜코덱스브리지 |
인재개발실 홈페이지 운영 |
재학생, 졸업생 정보 |
`21. 3. ~ '22. 2. |
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인재개발실 인턴십 시스템 운영 |
인턴십 참여 희망 학생정보 |
`21. 3. ~ '22. 2. |
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수련원 |
(주)지오넷 |
수련원 홈페이지 유지보수 |
수련원 예약자 정보 |
'20.7.~ '21.7. |
|
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부서명 |
담당자 |
연락처 |
총무과 |
문창훈 |
전화 : 041-850-0733 |
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개인정보 파일명 |
보유부서 |
수집항목 |
운영근거 |
보유기간 |
학사 및 학적관리 DB |
학사지원과 |
|
고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
준영구 |
학부생 수강자료 |
학사지원과 |
|
공주대학교 학칙 제49조(수강신청) 및 학사운영규정 제57조(수강신청) 등 |
준영구 |
대학원 학사관리 |
대학원 행정실 |
|
고등교육법시행령 제4조, 고등교육법시행령 제73조 |
영구 |
학적/성적/졸업 관리 |
테크노융합대학원 |
|
고등교육법 시행령 제4조 및 공주대학교 학칙 |
영구 |
학적/성적/졸업 관리 |
정책융합전문대학원 |
|
고등교육법 시행령 제4조 및 공주대학교 학칙 |
준영구 |
대학원 학사관리 |
국가사회안전대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조<학칙 > |
준영구 |
대학원 학사관리 |
문화유산대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조<학칙 > |
준영구 |
대학원 학사관리 |
특수교육대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조<학칙 > |
준영구 |
학적/성적/졸업관리 |
경영대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조 |
준영구 |
학적 |
산업과학대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조<학칙 > |
영구 |
학적 |
교육대학원 |
|
고등교육법시행령 제4조<학칙 > |
70년 |
학사 및 학적관리DB |
학사 및 학적관리DB |
|
고등교육법 |
70년 |
예약정보 |
총무과(수련원) |
|
공주대학교 수련원 운영규정 제6조(이용대상자) 공주대학교수련원운영세칙제2조,제4조 |
5년 |
위탁보육계약 |
총무과 |
|
직장어린이집 시행 의무 이행을 위한 위탁보육계약 체결 관련 자료 |
5년 |
맞춤형복지 |
총무과 |
|
국가공무원법 제52조(능률 증진을 위한 실시사항) 및 공무원 후생복지에 관한 규정 등 |
5년 |
사회보험 |
총무과 |
|
공무원연금법, 국민연금법, 국민건겅보험법, 고용보험법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 등에 관한 법률 |
5년 |
공주대학교 개인정보보호를 위한 CCTV 설치·운영 지침 |
총무과 |
|
공공기관 영상정보처리기기 설치.운영 가이드라인(2012. 3.) |
30일 |
연구활동종사자 교육대상자명단 |
시설과 |
|
연구실 안전환경조성에 관한 법률 |
10년 |
발전기금기탁자관리 |
지역협력실 |
|
기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조 |
준영구 |
국제교류학생 관리 |
국제교류과 |
|
외국인유학생 관리지침 |
준영구 |
수강 등록관리 파일 |
국제언어교육원 |
|
정보주체의 동의 |
5년 |
한국어 연수생 관리 |
국제언어교육원 |
|
정보주체 동의 및 내부 규정 |
준영구 |
평생교육수강생 |
평생교육원 |
|
내부규정 |
준영구 |
연수이수대장(학적) |
사범대학교육연수원 |
|
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조제1항 기록물의 보존기간별 책정기준/ 준영구- 5번: 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 |
준영구 |
일학습병행 계약학과 |
계약학과 |
|
산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령 |
준영구 |
계약학과 |
계약학과 |
|
산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령 |
준영구 |
건강관리 |
보건진료소 |
|
학교보건법 제7조,학교건강검사규칙 제13조 |
5년 |
교육기부 및 지식봉사 |
자원봉사센터 |
|
한국장학재단 인재육성지원사업 |
10년 |
해외봉사 |
자원봉사센터 |
|
공주대학교 해외봉사 기본계획 |
10년 |
공학교육인증대상자 관리 |
공학교육혁신센터 |
|
내부규정 |
10년 |
학내 이용자 정보 |
도서관 |
|
대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등), 공주대학교도서관규정 제2조(임무) |
2년 |
도서관 회원 정보 |
도서관 |
|
도서관법 제7조(도서관의 이용·제공 등), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등), 공주대학교도서관규정 제10조(이용자격), 도서관 회원제 운영지침 |
2년 |
공동실험실습관 홈페이지 |
공동실험실습관 |
|
공동실험실습관 홈페이지 회원가입 이용약관 |
준영구 |
보유 지식재산권 관리 |
산학협력단 |
|
공주대학교 지식재산권 규정 |
준영구 |
가족회사 관리 |
산학협력단 |
|
산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령 |
준영구 |
연구과제 참여 인력현황 |
산학협력단 |
|
산학협력단 회계규칙, 연구비관리규정 |
5년 |
수입금관리 |
산학협력단 |
|
공주대학교 산학협력단 규정 |
5년 |
자금배정 상세 내역 |
산학협력단 |
|
공주대학교 산학협력단 규정 |
5년 |
부가가치세 신고 |
산학협력단 |
|
부가가치세법 |
5년 |
산학협력 업체관리 |
산학협력단 |
|
산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령 |
준영구 |
공주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.
공주대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 한다.
공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.
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CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자
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공주대학교 부서별 개인정보보호책임관
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정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 자세한 도움 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.
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CCTV 관리책임자 및 접근권한자
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영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
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정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.